器材展示出展要項のお知らせ［募集要項］
はじめに
本募集要項は2022年5月18日（水）～20日（金）仙台国際センターにて開催される
「第69回日本実験動物学会総会」での器材展示に関するものとなります。
器材をはじめ、飼料・医療品・試薬・出版物等の展示会を同時に開催致します。
毎回、多くの参加者の方々が展示会にお立ち寄りになり、
各展示ブースも活況を呈しております。
奮ってご参加いただけますよう、ご検討の程宜しくお願い申し上げます。
2022年2月吉日
日本実験動物器材協議会
会長 小原 喜代三
会期
2022年5月18日（水）～20日（金）
※展示物の搬入・搬出の日時、方法については後日ご連絡申し上げます。
会場
仙台国際センター
〒980-0856 仙台市青葉区青葉山無番地
出展料
一般
￥150,000-／小間
当会会員
※￥140,000-／小間
※日本実験動物器材協議会会員
コンセント設置料
￥5,400-／箇所
展示会場にはスペースに余裕がございますので複数コマのご応募をお待ちしております。
※特別装飾につきましては直接設営業者様とお打合せ下さい。
設営業者様連絡先につきましては後日発送の詳細案内に記載がございます。
特別装飾について
特別装飾ご希望される出展者の方は、お申し込みフォームの特別装飾をご選択ください。
後日、当協議会より設営業者の連絡先・担当者をご連絡致します。
ブースの割当て
出展申し込み受付終了後、出展物の種類・ブース数などを考慮しブースの割り当てを致します。申込受付締切り後一カ月ほどで、展示の「詳細案内」、「割当て表」を送付させて頂きます。
なお、展示箇所のご指定やご希望などについては、一切承っておりませんのであらかじめご了承頂きたくお願い申し上げます。
出展の取り消し
出展申し込み受付終了後の出展の取り消しは、原則としてお受けしておりません。
また、出展料の返金も致しかねますので、ご注意下さい。
展示品の規定
下記の物については展示をご遠慮下さい。
- 火気を使用する物
- 臭気を発する物
- 大きな音を発する物
- 動物
- 液体
また、他の出展者や出展会場に迷惑をかけると思われる広告媒体については、即刻展示を停止させる場合がございます。
規定違反を指摘されているにもかかわらず改善されない場合、展示会場より展示品の撤収をお願いする場合がございますので、ご注意頂けますようお願い申し上げます。
展示品の管理
展示会場は夜間施錠致しますが、出展物につきましては出展者様が責任を持って管理して下さい。
展示期間中の盗難・火災・破損等の出展物の損害に対して補償などの責任は一切負いかねますので、あらかじめご承知おきください。
展示会場においてプレス関係者以外の写真撮影は硬くお断り致します。
撮影を行っている方を見かけましたら、ご注意いただけます様お願い致します。
出展申込について
お申込の流れ
- 下記記載のリンク先（出展お申込フォーム）に必要事項をご記入の上、2022年3月15日（火）迄に送信ください。
お申込みフォームを送信頂きますと、お申し込み時にご入力頂いたメールアドレスに受付完了メールが届きます。
万が一受信しない場合、お手数ですが弊会事務局までご連絡ください。
実器協事務局：メール - お申込書受理後、請求書を送付致します。
お申込み確認後、フォームにご入力頂いたご請求先に請求書を発送致します。 - 請求書がお手元に届きましたら、請求書内記載の振込期日までに下記口座にお振込下さい。
振込期日までに入金の確認がとれない場合、お申込みは取り消しとなります。
（※領収書が必要な場合は、お手数ですが事務局までご連絡下さい。） - 展示会会場配置図など詳細のご案内を送付致します。（4月中旬頃発送予定）
申込締切
2022年3月15日（火）
申込締切を3月25日（金）まで延長いたします。
小間が埋まり次第、上記期日前に締め切らせて頂く場合がございます。
お早めにお申し込み頂けます様、お願い申し上げます。
お申込方法
器材展示会お申込みフォームよりお願いします。
学会HP上の器材展示会お申込みリンクをクリックして頂くか、下記フォームリンク、またはQRコードを携帯もしくはタブレット端末より読み取り、ご入力ください。
学会HP：https://jalas69.jp/
フォーム：https://forms.gle/rdUfxe8zLJLfUCJK9
展示会お申込フォームQRコード
お振込口座
口座名
実験動物器材協議会展示会代表 荒巻正樹
振込先
りそな銀行 中目黒支店（店番号475）
口座番号
普通 1318906
※上記口座は本展示会お申込み専用口座です。
※お振込み手数料は、出展社様ご負担でお願いいたします。
お振込み期限
2022年3月31日（木）
PDFダウンロード
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問い合わせ先
日本実験動物器材協議会 事務局
目黒区東山一丁目2番7号 日本クレア（株）内
TEL：03-5734-1281 / FAX：03-3719-0571